Datenschutzerklärung
Mit den folgenden Hinweisen informieren wir Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Kulturland eG im Zusammenhang mit unserer Website www.kulturland.de, unserer Tätigkeit als Genossenschaft sowie der Kommunikation und Zusammenarbeit mit Mitgliedern, landwirtschaftlichen Betrieben und sonstigen Interessierten.
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
Kulturland eG
Hauptstraße 19
29456 Hitzacker
Deutschland
Telefon: 05862 9411033
E-Mail: info@kulturland.de
Für Fragen zum Datenschutz können Sie sich an unseren Vorstand wenden. Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
2. Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?
Die Art der verarbeiteten Daten hängt davon ab, in welchem Zusammenhang Sie mit uns in Kontakt stehen.
2.1. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon, Brief, über unser Kontaktformular oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:
- Vor- und Nachname,
- Anschrift,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer,
- Inhalt Ihrer Anfrage,
- Angaben zu Ihrem Anliegen,
- Gesprächsnotizen,
- sonstige Korrespondenz.
Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, Rückfragen zu beantworten und den mit Ihnen aufgenommenen Kontakt sachgerecht zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist, soweit Ihre Anfrage auf die Begründung oder Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Im Übrigen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung und Dokumentation von Anfragen.
2.2. Rundbrief
Wenn Sie sich für unseren Rundbrief anmelden, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und gegebenenfalls weitere freiwillig mitgeteilte Angaben, um Ihnen den Rundbrief zuzusenden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Hierzu können Sie insbesondere die Abmeldemöglichkeit im jeweiligen Rundbrief nutzen oder uns direkt kontaktieren. Nach Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem aktiven Versandverteiler entfernt, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
2.3. Mitgliedschaft in der Kulturland eG
Im Zusammenhang mit dem Beitritt zur Kulturland eG verarbeiten wir insbesondere:
- Vor- und Nachname,
- Anschrift,
- E-Mail-Adresse,
- Telefonnummer, soweit angegeben,
- Geburtsdatum, soweit dies insbesondere bei Minderjährigen erforderlich ist,
- Angaben zum gesetzlichen Vertreter bei Minderjährigen,
- Anzahl und Umfang der übernommenen Geschäftsanteile,
- Beitrittsdatum,
- Zahlungseingänge,
- Bank- und Zahlungsdaten, soweit diese für die Abwicklung von Zahlungen erforderlich sind.
Auf dem Beiblatt zur Beitrittserklärung können Sie uns darüber hinaus freiwillig mitteilen, welchen Hof oder welches Projekt Sie mit Ihrer Mitgliedschaft unterstützen möchten, ob Ihre Einlage gegebenenfalls vorübergehend für ein anderes Projekt verwendet werden kann, ob Sie über Projekte in Ihrer Nähe informiert werden möchten, ob Sie uns durch Spenden oder Zustiftungen unterstützen möchten, wie Sie auf die Kulturland eG aufmerksam geworden sind oder welche weiteren Anregungen Sie haben. Diese Angaben ermöglichen es uns insbesondere, die Kommunikation mit unseren Mitgliedern entsprechend deren Interessen zu gestalten und unsere Arbeit weiterzuentwickeln.
3. Zusammenarbeit mit landwirtschaftlichen Betrieben und Landkaufprojekte
Wenn wir gemeinsam mit einem landwirtschaftlichen Betrieb den Erwerb und die langfristige Verpachtung landwirtschaftlicher Flächen vorbereiten oder durchführen, verarbeiten wir personenbezogene Daten der Ansprechpartner:innen des Betriebs. Hierzu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten,
- Angaben zum landwirtschaftlichen Betrieb,
- berufliche Qualifikationen und beruflicher Werdegang, soweit für die Zusammenarbeit relevant,
- Angaben zur betrieblichen Situation,
- Informationen über die bisherige und geplante Bewirtschaftung,
- für die wirtschaftliche Beurteilung des Projekts erforderliche Angaben zur wirtschaftlichen Situation des Betriebs,
- Informationen aus Gesprächen und sonstiger Korrespondenz,
- Informationen aus öffentlich zugänglichen Quellen, insbesondere der Website des Betriebs und öffentlichen Registern.
Die Daten werden insbesondere verarbeitet, um einen möglichen Landkauf und ein anschließendes Pachtverhältnis vorzubereiten und zu prüfen sowie Vorstand und Aufsichtsrat eine sachgerechte Entscheidung über die Zusammenarbeit zu ermöglichen. Bei der Prüfung können insbesondere die langfristige wirtschaftliche Tragfähigkeit des Betriebs, die Eignung des Projekts für die satzungsgemäßen Ziele der Kulturland eG, die Möglichkeiten der Einbindung von Mitgliedern sowie die wirtschaftlichen und organisatorischen Risiken des Projekts berücksichtigt werden.
4. Zahlungs-, Buchhaltungs- und Abrechnungsdaten
Im Rahmen unserer Buchhaltung und der Durchführung unserer Vertragsbeziehungen verarbeiten wir Zahlungs- und Abrechnungsdaten. Hierzu gehören insbesondere:
- Zahlungseingänge und Zahlungsausgänge,
- Rechnungs- und Buchungsdaten,
- Angaben zu Geschäftsanteilen,
- Pachtzahlungen,
- Bankverbindungen und sonstige Zahlungsinformationen, soweit diese für die jeweilige Zahlung erforderlich sind.
Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung von Verträgen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten, insbesondere aus dem Handels-, Steuer- und Genossenschaftsrecht.
5. Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten insbesondere auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Einwilligung, soweit Sie uns für einen bestimmten Zweck freiwillig Ihre Einwilligung erteilen. - Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Erfüllung eines Vertrags oder Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. - Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere aus dem Genossenschafts-, Handels- und Steuerrecht. - Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Wahrung berechtigter Interessen, soweit die Verarbeitung für unsere Tätigkeit erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Person entgegenstehen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
6. Wer erhält personenbezogene Daten?
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn hierfür eine datenschutzrechtliche Grundlage besteht. Empfänger personenbezogener Daten können insbesondere sein:
- Vorstands- und Aufsichtsratsmitglieder, soweit dies zur Erfüllung ihrer gesetzlichen oder satzungsmäßigen Aufgaben erforderlich ist,
- Mitarbeiter:innen der Kulturland eG,
- mit uns zusammenarbeitende landwirtschaftliche Betriebe,
- Steuerberater:innen,
- Wirtschaftsprüfer und Prüfungsverbände,
- Banken und Zahlungsdienstleister,
- IT- und Cloud-Dienstleister,
- Dienstleister für Website, Hosting, Kommunikation und Projektmanagement,
- Behörden und sonstige Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Soweit externe Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, schließen wir – soweit erforderlich – Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO oder stellen auf andere geeignete Weise die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen sicher.
6.1. Kontakt zwischen Mitgliedern und landwirtschaftlichen Betrieben
Wenn Mitglieder im Rahmen ihrer Beitrittserklärung angegeben haben, einen bestimmten Hof zu unterstützen, können dem betreffenden landwirtschaftlichen Betrieb die hierfür erforderlichen Kontaktdaten der unterstützenden Mitglieder zur Verfügung gestellt werden. Dies ermöglicht den Höfen insbesondere, mit den sie unterstützenden Mitgliedern direkt in Kontakt zu treten. Eine solche Weitergabe erfolgt nur im hierfür erforderlichen Umfang und auf Grundlage einer entsprechenden datenschutzrechtlichen Grundlage.
6.2. Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung und Prüfungsverband
Zur Erfüllung unserer gesetzlichen Pflichten können personenbezogene Daten an unsere Steuerberatung, Wirtschaftsprüfung sowie den zuständigen Prüfungsverband übermittelt werden. Dies betrifft insbesondere Daten, die für die Erstellung und Prüfung des Jahresabschlusses sowie für steuerliche und genossenschaftsrechtliche Prüfungen erforderlich sind. Darüber hinaus können personenbezogene Daten an Finanzbehörden und andere Behörden übermittelt werden, soweit hierfür gesetzliche Verpflichtungen bestehen.
6.3. Mitgliederliste
Die Kulturland eG ist gesetzlich verpflichtet, eine Mitgliederliste zu führen. Die Rechte der Mitglieder auf Einsicht in die Mitgliederliste richten sich nach den Vorschriften des Genossenschaftsgesetzes. Soweit das Gesetz eine Einsicht oder Auskunft zulässt oder verlangt, kann dies auch personenbezogene Daten anderer Mitglieder betreffen. Eine darüber hinausgehende Weitergabe von Daten aus der Mitgliederliste erfolgt nur auf Grundlage einer entsprechenden gesetzlichen oder sonstigen datenschutzrechtlichen Erlaubnis.
7. Cloud- und IT-Dienste
Für unsere interne Arbeit setzen wir verschiedene digitale Dienste ein. Dazu gehören insbesondere Google Drive, ClickUp und das für unsere Website eingesetzte Odoo-System.
7.1. Google Drive
Wir nutzen Google Drive zur Speicherung, Organisation und Bearbeitung von Dokumenten und Dateien. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Im Rahmen der von Google erbrachten Dienstleistungen kann eine Verarbeitung personenbezogener Daten auch durch verbundene Unternehmen von Google außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgen.
Soweit personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils geltenden Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO. Hierzu kann insbesondere das EU-US Data Privacy Framework dienen, soweit der jeweilige Dienst bzw. Empfänger entsprechend zertifiziert ist. Daneben können Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission eingesetzt werden.
7.2. ClickUp
Wir nutzen ClickUp als Projektmanagement- und Organisationssystem. ClickUp dient insbesondere der Organisation von Aufgaben, Projekten und Arbeitsabläufen. Je nach konkretem Arbeitsprozess können darin auch personenbezogene Daten verarbeitet werden. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Organisation unserer Arbeitsabläufe. Soweit die Verarbeitung zur Durchführung eines Vertrags erforderlich ist, kann Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO einschlägig sein. Soweit ClickUp personenbezogene Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet, erfolgt eine solche Übermittlung auf Grundlage der jeweils geltenden Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere gegebenenfalls des EU-US Data Privacy Frameworks und/oder von Standardvertragsklauseln.
8. Website und Server-Logfiles
Beim Besuch unserer Website www.kulturland.de werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- aufgerufene Seiten und Dateien,
- übertragene Datenmenge,
- Browsertyp und Browserversion,
- Betriebssystem,
- Referrer-URL,
- Informationen über den verwendeten Internetdienstanbieter,
- technische Informationen zur Gewährleistung der Sicherheit und Funktionsfähigkeit der Website.
Diese Daten werden benötigt, um unsere Website technisch bereitzustellen, ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten und Missbrauch zu erkennen und zu verhindern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetangebots. Die Server-Logfiles werden grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine längere Speicherung aufgrund eines konkreten Sicherheitsvorfalls oder gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.
9. Cookies und vergleichbare Technologien
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Endgerät gespeichert werden. Sie können unterschiedliche Funktionen erfüllen. Wir unterscheiden insbesondere zwischen:
- technisch erforderlichen Cookies,
- Cookies zur Speicherung von Einstellungen,
- Cookies zu Analysezwecken,
- Cookies und vergleichbaren Technologien von Drittanbietern.
Technisch erforderliche Cookies können ohne vorherige Einwilligung eingesetzt werden, soweit dies nach § 25 Abs. 2 TDDDG zulässig ist. Nicht erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien werden nur eingesetzt, wenn hierfür die erforderliche Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG vorliegt. Soweit durch Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung auf der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage nach Art. 6 DSGVO. Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über den Link erneut aufrufen. Eine Liste der verwendeten Cookies finden Sie in unseren Cookie-Richtlinien.
10. Google Tag Manager
Auf unserer Website wird der Google Tag Manager eingesetzt. Der Google Tag Manager dient als technisches Verwaltungssystem, über das Website-Tags eingebunden und gesteuert werden können. Der Google Tag Manager selbst dient nicht als eigenständiger Analyse- oder Werbedienst. Über ihn können jedoch andere Dienste eingebunden werden. Bei der Kulturland eG wird insbesondere Google Analytics über den Google Tag Manager eingebunden. Einwilligungspflichtige Dienste werden über den Google Tag Manager erst geladen, sobald Sie hierin über unseren Cookie-Hinweis eingewilligt haben. Soweit der Google Tag Manager bzw. die darüber eingebundenen Dienste Daten an Google übermitteln, gelten die entsprechenden Regelungen dieser Datenschutzerklärung.
11. Google Analytics 4
Wir verwenden Google Analytics 4 („Google Analytics“) zur statistischen Analyse der Nutzung unserer Website.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht uns insbesondere, die Nutzung unserer Website statistisch auszuwerten und dadurch unser Angebot zu verbessern. Dabei können insbesondere Informationen über
- aufgerufene Seiten,
- Interaktionen mit der Website,
- verwendete Geräte,
- Browser,
- technische Merkmale des Zugriffs,
- Herkunft des Websitebesuchs,
- ungefähre Standortinformationen
verarbeitet werden. Google Analytics verwendet insbesondere die Cookies _ga und _ga_*, sofern die entsprechende Speicherung aufgrund der Einwilligung der Nutzerin oder des Nutzers zulässig ist. Google weist darauf hin, dass bei Zugriffen aus der EU und dem EWR individuelle IP-Adressen in Google Analytics nicht protokolliert oder gespeichert werden. Die IP-Adresse wird zur Bestimmung des ungefähren Standorts verwendet und anschließend verworfen. Google Analytics wird nur eingesetzt, soweit die hierfür erforderliche Einwilligung vorliegt. Die Speicherung bzw. der Zugriff auf Informationen auf dem Endgerät erfolgt auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit Google personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils geltenden Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO, insbesondere gegebenenfalls des EU-US Data Privacy Frameworks und/oder von Standardvertragsklauseln.
12. Google Maps
Auf der Website wird eine interaktive Karte von Google Maps eingebunden. Die Karte dient insbesondere dazu, Besucher:innen die geografische Lage bzw. die regionalen Partnerhöfe von Kulturland darzustellen. Beim Laden und Nutzen der eingebundenen Karte kann eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere die IP-Adresse, technische Informationen über das verwendete Endgerät sowie Informationen über die Nutzung der Karte an Google übermittelt werden. Soweit für die Einbindung der Karte eine Einwilligung erforderlich ist, wird die Karte erst nach Erteilung der entsprechenden Einwilligung geladen. Die Verarbeitung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Google Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt, erfolgt dies auf Grundlage der jeweils geltenden Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.
13. Google Fonts
Auf unserer Website sind Schriftarten über die Google Fonts API eingebunden. Dabei kann beim Aufruf einer Seite eine Verbindung zu Servern von Google hergestellt werden. Hierbei kann insbesondere die IP-Adresse des verwendeten Endgeräts an Google übermittelt werden. Wir prüfen eine Umstellung auf lokale Einbindung, um diese Übermittlung künftig zu vermeiden.
14. YouTube
Auf unserer Website können Videos von YouTube eingebunden werden.
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Beim Aufruf einer Seite mit einem eingebundenen YouTube-Video kann eine Verbindung zu YouTube bzw. Google hergestellt werden. Dabei können insbesondere Informationen über das verwendete Endgerät, die IP-Adresse und den Aufruf des Videos verarbeitet werden. Soweit für die Einbindung eine Einwilligung erforderlich ist, wird der entsprechende Inhalt erst nach Erteilung der Einwilligung geladen. Die Nutzung erfolgt in diesem Fall auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Google Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt, gelten die hierfür vorgesehenen Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.
15. Social-Media-Präsenzen
Die Kulturland eG unterhält Präsenzen in sozialen Netzwerken und Plattformen, insbesondere bei:
- Instagram,
- Facebook,
- LinkedIn,
- YouTube,
- Mastodon.
Diese Präsenzen dienen insbesondere der Öffentlichkeitsarbeit, der Information über unsere Tätigkeit sowie der Kommunikation mit Mitgliedern, landwirtschaftlichen Betrieben, Interessierten und sonstigen Nutzer:innen. Beim Besuch unserer Social-Media-Präsenzen können die Betreiber der jeweiligen Plattform personenbezogene Daten zu eigenen Zwecken verarbeiten. Auf diese Verarbeitung haben wir nur begrenzten Einfluss. Die Verarbeitung kann insbesondere Nutzungs-, Geräte-, Interaktions- und Kommunikationsdaten umfassen. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die jeweiligen Plattformbetreiber gelten zusätzlich deren eigene Datenschutzbestimmungen.
15.1. Instagram und Facebook
Unsere Präsenzen auf Instagram und Facebook werden von Meta Platforms Ireland Limited betrieben. Beim Besuch oder bei der Nutzung dieser Präsenzen kann Meta personenbezogene Daten verarbeiten. Dies kann insbesondere Informationen über Interaktionen, Beiträge, Kommentare, Nachrichten, Geräte und Nutzungsverhalten umfassen. Soweit personenbezogene Daten in Drittländer, insbesondere die USA, übermittelt werden, gelten die hierfür vorgesehenen Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.
15.2. LinkedIn
Die Kulturland eG unterhält eine Unternehmenspräsenz bei LinkedIn. LinkedIn kann bei der Nutzung der Plattform personenbezogene Daten verarbeiten, insbesondere Informationen über Interaktionen, Geräte und Nutzungsverhalten. Für die konkrete Datenverarbeitung gelten zusätzlich die Datenschutzinformationen von LinkedIn. Soweit Daten in Drittländer übermittelt werden, gelten die hierfür vorgesehenen Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO.
15.3. YouTube
Die Kulturland eG nutzt YouTube zur Veröffentlichung und Verbreitung von Videos. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung von YouTube gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen von Google bzw. YouTube.
15.4. Mastodon
Die Kulturland eG unterhält eine Präsenz im Mastodon-Netzwerk. Bei der Nutzung dieser Präsenz können personenbezogene Daten durch den jeweiligen Betreiber bzw. die jeweilige Mastodon-Instanz verarbeitet werden. Für die konkrete Datenverarbeitung gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Betreibers.
16. Verlinkungen zu sozialen Netzwerken
Unsere Website kann Links zu unseren Präsenzen bei Instagram, Facebook, LinkedIn, YouTube, Mastodon und anderen Plattformen enthalten. Ein bloßer Link führt grundsätzlich nicht dazu, dass bereits beim Aufruf unserer Website personenbezogene Daten an das jeweilige soziale Netzwerk übermittelt werden. Eine Datenverarbeitung durch das jeweilige soziale Netzwerk findet grundsätzlich erst statt, wenn Sie den Link aufrufen und die jeweilige Plattform besuchen. Davon zu unterscheiden sind unmittelbar in die Website eingebundene Inhalte, insbesondere Google Maps oder YouTube-Videos. Für diese gelten die entsprechenden Regelungen dieser Datenschutzerklärung.
17. Übermittlung in Drittländer
Einige der von uns eingesetzten Dienstleister haben ihren Sitz außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums oder können personenbezogene Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Drittland erfolgt nur unter Beachtung der Art. 44 ff. DSGVO. Hierzu können insbesondere folgende Garantien eingesetzt werden:
- Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission nach Art. 45 DSGVO,
- Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission nach Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO,
- sonstige geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO.
Für Übermittlungen in die USA kann insbesondere das EU-US Data Privacy Framework relevant sein, soweit der jeweilige Empfänger nach diesem Rahmenwerk zertifiziert ist.
18. Speicherdauer und Löschung
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist. Darüber hinaus bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach dem Handels-, Steuer- und Genossenschaftsrecht. Während der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist dürfen bzw. müssen die betreffenden Daten weiter gespeichert werden. Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die Daten gelöscht, sofern keine weitere Rechtsgrundlage für die Speicherung besteht. Daten aus Anfragen und nicht zustande gekommenen Geschäftsbeziehungen werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung und Dokumentation des jeweiligen Vorgangs nicht mehr erforderlich sind, soweit nicht gesetzliche Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Interessen eine längere Speicherung rechtfertigen. Eine pauschale Speicherung von Kontaktdaten auf unbestimmte Zeit erfolgt nicht. Die Mitgliederliste wird aufgrund der gesetzlichen Verpflichtungen nach dem Genossenschaftsgesetz geführt. Ausgeschiedene Mitglieder werden entsprechend den gesetzlichen Vorgaben als ausgeschieden gekennzeichnet. Die hierfür erforderlichen Daten werden nicht vor Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gelöscht.
19. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft: Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft darüber verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung: Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.
Recht auf Löschung: Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
Recht auf Einschränkung: Unter den Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit: Unter den Voraussetzungen des Art. 20 DSGVO haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit.
Recht auf Widerspruch: Wenn wir personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen. Werden personenbezogene Daten zum Zweck der Direktwerbung verarbeitet, können Sie jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einlegen.
Widerruf einer Einwilligung: Soweit die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Zeitpunkt des Widerrufs bleibt davon unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt grundsätzlich eine Nachricht an:
Kulturland eG
Hauptstraße 19
29456 Hitzacker
E-Mail: info@kulturland.de
20. Beschwerderecht
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt. Für die Kulturland eG ist insbesondere folgende Aufsichtsbehörde zuständig:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: 0511 120-4500
Sie können sich grundsätzlich auch an die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes oder Ihres Arbeitsplatzes wenden.
21. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Ob Sie verpflichtet sind, uns personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen, hängt vom jeweiligen Zweck der Verarbeitung ab. Für den Beitritt zur Genossenschaft benötigen wir insbesondere diejenigen Angaben, die aufgrund des Genossenschaftsgesetzes für die Führung der Mitgliederliste und die Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich sind. Bei Vertragsverhältnissen müssen Sie diejenigen Daten bereitstellen, die für die Begründung und Durchführung des jeweiligen Vertrags erforderlich sind. Ohne diese erforderlichen Angaben kann ein Vertrag oder eine Mitgliedschaft gegebenenfalls nicht begründet oder durchgeführt werden. Darüber hinausgehende Angaben sind grundsätzlich freiwillig, sofern nicht ausdrücklich auf eine gesetzliche oder vertragliche Erforderlichkeit hingewiesen wird.
22. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling
Eine ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung einschließlich Profiling beruhende Entscheidung im Sinne des Art. 22 DSGVO, die Ihnen gegenüber rechtliche Wirkung entfaltet oder Sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt, findet bei der Kulturland eG nicht statt.